Spółka akcyjna może zdecydować się na wypłatę zaliczki na poczet przyszłej dywidendy podczas trwania roku obrotowego.
Natomiast decyzja o wypłacie właściwej dywidendy podejmowana jest przez Walne Zgromadzenie w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, za który sporządzone zostało sprawozdanie finansowe – decyzja o sposobie podziału zysku lub pokrycia straty.
Zasady wypłaty zaliczki na dywidendę regulowane są w Kodeksie spółek handlowych w art. 349. Wypłata zaliczki na dywidendę w spółce akcyjnej możliwa jest pod warunkiem spełnienia następujących warunków:
- zapisu w statucie spółki, który upoważnia Zarząd do wypłaty zaliczki na poczet dywidendy na rzecz akcjonariuszy;
- posiadania przez spółkę środków wystarczających na wypłatę zaliczki na poczet dywidendy;
- uzyskania zgody Rady Nadzorczej;
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok poprzedni, które wykazuje zysk;
- ogłoszenia przez Zarząd faktu planowanej wypłaty dywidendy.
Poza powyższymi warunkami należy zwrócić uwagę na dodatkowe warunki, które muszą być spełnione w przypadku decyzji o wypłacie zaliczki na poczet dywidendy:
- zaliczka na poczet dywidendy może stanowić co najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku obrotowego, wykazanego w sprawozdaniu finansowym, zbadanym przez biegłego rewidenta, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, oraz pomniejszonego o niepokryte straty i akcje własne
- ogłoszenie przez zarządu faktu planowej wypłaty dywidendy musi:
- być dokonane co najmniej na cztery tygodnie przed rozpoczęciem wypłat,
- określać dzień, na który zostało sporządzone sprawozdanie finansowe,
- zawierać wysokość kwoty przeznaczonej do wypłaty,
- określać dzień, według którego ustala się uprawnionych do zaliczek, przy założeniu, że dzień ten powinien przypadać w okresie siedmiu dni przed dniem rozpoczęcia wypłat.
W kolejnym artykule będziemy pisać o aspektach rachunkowo-podatkowych wypłaty zaliczki na poczet dywidendy.
Marcin Jeremicz
MDDP Outsourcing w Warszawie
