Księgowość dla Spółki Komandytowej (sp.k.)
Spis treści
>Biuro rachunkowe dla Spółki Komandytowej (sp.k.)
>Na czym polega księgowość spółki komandytowej?
>Co odróżnia księgowość sp.k. od innych spółek?
>Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe obsługujące sp.k.?
>Ile kosztuje księgowość spółki komandytowej?
>Pełny zakres usług dla sp.k.
>Dlaczego Aider Polska to dobre biuro rachunkowe dla Spółek Komandytowych?
>Eksperci od Spółek Komandytowych
>Referencje
>FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Biuro rachunkowe dla Spółki Komandytowej (sp.k.)
Prowadzisz spółkę komandytową i szukasz biura rachunkowego, które zna się na jej specyfice? Aider Polska prowadzi pełną księgowość spółek komandytowych – od bieżących rozliczeń po rozdzielenie rozliczeń podatkowych komplementariusza i komandytariuszy oraz raportowanie do spółki-matki.
Spółka komandytowa to forma prawna charakterystyczna dla polskiego rynku – wciąż często wybierana, choć popularność tej struktury spadła po zmianach podatkowych z 2021 roku. Typowo spółki komandytowe funkcjonują w układzie: spółka komandytowa oraz spółka z o.o. pełniąca funkcję komplementariusza (tzw. sp. z o.o. sp.k.).
W spółce komandytowej co najmniej jeden wspólnik (komplementariusz) odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, a odpowiedzialność pozostałych (komandytariuszy) jest ograniczona do wysokości sumy komandytowej.
Taka struktura sprawia, że księgowość musi jednocześnie dostarczać precyzyjnej informacji zarządczej i poprawnie rozliczać podatek na poziomie zarówno spółki, jak i poszczególnych wspólników.
Na czym polega księgowość spółki komandytowej?
Pełna księgowość sp.k. obejmuje m.in.:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencję wszystkich operacji gospodarczych,
- rozliczenia podatku CIT na poziomie spółki oraz podatku dochodowego wspólników (PIT lub CIT, w zależności od formy prawnej wspólnika),
- rozliczenia VAT,
- ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- obsługę płatności i przelewów bankowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnych z ustawą o rachunkowości (UoR) lub MSSF,
- raportowanie zarządcze do spółki-matki,
- raportowanie podatkowe do komplementariusza i komandytariuszy,
- archiwizację dokumentacji księgowej.
Spółki komandytowe są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od wysokości osiąganych przychodów – to obowiązek wynikający wprost z ustawy o rachunkowości dla spółek osobowych prawa handlowego wpisanych do KRS.
Co odróżnia księgowość sp.k. od innych spółek?
Podwójny poziom opodatkowania. Od 1 stycznia 2021 r. spółka komandytowa jest samodzielnym podatnikiem CIT. Dodatkowo opodatkowany jest dochód wspólników z tytułu udziału w zyskach spółki – z mechanizmem odliczenia od podatku wspólnika części CIT zapłaconego wcześniej przez spółkę (dotyczy to zwłaszcza komplementariusza). Prawidłowe rozliczenie tego mechanizmu wymaga dużej precyzji i bieżącej współpracy z doradcą podatkowym.
Rozdzielenie rozliczeń komplementariusza i komandytariuszy. Księgowość musi prawidłowo przypisywać przychody, koszty i zobowiązania podatkowe do poszczególnych wspólników, zgodnie z ich udziałem w zysku określonym w umowie spółki.
Typowa struktura sp. z o.o. sp.k. W wielu przypadkach komplementariuszem jest spółka z o.o., co oznacza konieczność spójnego raportowania i rozliczeń pomiędzy dwoma powiązanymi podmiotami – często traktowanymi księgowo jako jedna „mini grupa”.
Raportowanie do spółki-matki i wg MSSF. Spółki komandytowe wchodzące w skład większych grup kapitałowych, w tym zagranicznych, często raportują wyniki zgodnie z wymogami grupy oraz standardami MSSF/IFRS.
Obsługa audytów i kontroli skarbowych. Ze względu na złożoność rozliczeń podatkowych na dwóch poziomach (spółka i wspólnicy), spółki komandytowe są szczególnie narażone na pytania ze strony organów skarbowych – niezbędne jest uporządkowane archiwum dokumentów i gotowość do udzielania wyjaśnień kontrolerom.
Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe obsługujące sp.k.?
Specyfika spółki komandytowej – zwłaszcza po zmianach podatkowych z 2021 roku – sprawia, że nie każde biuro rachunkowe poradzi sobie z jej wymaganiami. Warto rozważyć zmianę, jeśli:
X obecne biuro nie ma doświadczenia w rozliczaniu CIT spółki oraz podatku wspólników jednocześnie,
X pojawiają się błędy lub niejasności przy rozliczaniu mechanizmu odliczenia CIT dla komplementariusza,
X nie otrzymujesz spójnego raportowania dla całej struktury sp. z o.o. sp.k.,
X sprawozdania finansowe wg UoR lub MSSF są przygotowywane z opóźnieniem,
X komunikacja ogranicza się do wysyłki dokumentów, bez bieżącego doradztwa podatkowego dla wspólników.
Jeśli którykolwiek z tych punktów brzmi znajomo, chętnie sprawdzimy, jak wygląda Twoja obecna obsługa i co możemy zrobić lepiej.
Ile kosztuje księgowość spółki komandytowej?
Cena zależy głównie od liczby dokumentów księgowych w miesiącu, liczby wspólników, struktury grupy (np. sp. z o.o. sp.k.), obowiązku sporządzania sprawozdań wg MSSF oraz stopnia skomplikowania transakcji.
W Aider Polska każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie – tak, by zakres usług dokładnie odpowiadał skali i potrzebom Twojej spółki. Konkretną wycenę otrzymasz po krótkiej rozmowie o Twojej działalności.
Pełny zakres usług dla sp.k.
- Prowadzenie pełnej księgowości i ksiąg rachunkowych
- Rozliczenia CIT spółki oraz podatku dochodowego wspólników
- Rozliczenia VAT
- Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnych z UoR lub MSSF
- Raportowanie zarządcze do spółki-matki
- Raportowanie podatkowe do komplementariusza i komandytariuszy
- Obsługa środków trwałych i leasingów
- Obsługa płatności i przelewów bankowych, księgowanie wyciągów w modelu Continuous Accounting
- Wsparcie podczas kontroli i audytów skarbowych
- Opcjonalnie: kadry i płace, controlling finansowy, dostęp do dokumentów online
Dlaczego Aider Polska to dobre biuro rachunkowe dla Spółek Komandytowych?
- Doświadczenie w obsłudze struktur sp. z o.o. sp.k. i grup kapitałowych – znamy specyfikę rozliczeń na dwóch poziomach oraz raportowania do spółki-matki.
- Ponad 20 lat na rynku i zespół 300+ ekspertów – ale Twoją spółką opiekuje się dedykowany zespół, znający wymagania sp.k., a nie przypadkowa osoba z biura.
- Uprawnienia i certyfikaty – w zespole mamy doradców podatkowych, biegłych rewidentów i członków ACCA, co ma znaczenie przy rozliczeniach CIT wspólników i sprawozdawczości.
- Cyfrowe biuro rachunkowe – elektroniczny obieg dokumentów, zdalna akceptacja faktur i zamówień oraz stały dostęp do dokumentacji, oparty o jasno określone SLA.
- Wysokie ubezpieczenie OC (do 10 mln zł) oraz dodatkowe ubezpieczenie cyber – pełna gwarancja bezpieczeństwa Twoich finansów i danych.
- Praca w Twoim systemie ERP – obsługujemy klientów pracujących m.in. na Comarch ERP Optima/XL, Enova365, SAP (Business One, S/4HANA, ERP), Microsoft Dynamics 365/NAV/AX oraz Sage Symfonia – i kilkunastu innych systemach.
- Biura w Warszawie, Katowicach i Łodzi – z możliwością przeniesienia obsługi kontroli skarbowych bezpośrednio do naszego biura.
Eksperci od Spółek Komandytowych
Rafał Małecki (Manager) – jest naszym ekspertem w dziedzinie obsługi księgowej spółek komandytowych.
Rafał jest ekonomistą z ponad 18-letnim doświadczeniem w rachunkowości i finansach. Specjalizuje się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, organizacji procesów księgowych oraz wdrażaniu nowych klientów. Wieloletnia praktyka w obsłudze spółek należących do międzynarodowych grup kapitałowych pozwoliła mu zdobyć szerokie doświadczenie w sprawozdawczości finansowej, raportowaniu oraz współpracy z audytorami. Doświadczenie to ma szczególne znaczenie w obsłudze spółek komandytowych, których działalność wymaga precyzyjnego prowadzenia księgowości i sprawnego zarządzania procesami finansowymi.
Rafał jest absolwentem Politechniki Warszawskiej oraz Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego. Ukończył również studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i posiada certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów.
Referencje
-
Olsen Fashion
Firma działająca w branży modowej i detalicznej, obejmującej sprzedaż retail oraz e-commerce.
Zakres współpracy: kompleksowe usługi księgowe od 2020 roku, dostosowane do specyfiki handlu wielokanałowego oraz indywidualnych potrzeb operacyjnych i raportowych firmy.
O Aider Polska: klient podkreśla terminowość i wysoką jakość usług, profesjonalne podejście oraz dostępność ekspertów Aider Polska. Docenia elastyczny, zindywidualizowany model współpracy, sprawną koordynację działań zespołu, a także wsparcie merytoryczne i wdrażane usprawnienia – w tym automatyzację procesów, która ograniczyła ryzyko błędów w klasyfikacji kosztów i zwiększyła efektywność pracy.Czytaj dalej -
Technica Solutions (UK) Limited
Spółka wsparcia informatycznego z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie, oferująca m.in. bezpieczeństwo IT, wsparcie techniczne, rozwiązania hostowane oraz outsourcing Dyrektora Technicznego.
Zakres współpracy: obsługa księgowa od 2023 roku, obejmująca przygotowanie deklaracji podatkowych, wprowadzanie płatności do systemu bankowego, wystawianie faktur sprzedażowych, sprawozdawczość ustawową i zarządczą oraz płace.
O Aider Polska: Craig Fisher docenia profesjonalne podejście zespołu Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing) oraz jego rolę we wsparciu przy rozwiązywaniu bieżących problemów, w tym współpracy z doradcami prawnymi i podatkowymi firmy. Na podstawie dotychczasowych doświadczeń rekomenduje Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing) jako rzetelnego partnera biznesowego.Czytaj dalej -
Bauer Media Group
Holding działający w Polsce od 1991 roku, obejmujący spółki z segmentów wydawniczego, poligraficznego, radiowego i internetowego (m.in. Bauer Media, Grupa RMF, Interia).
Zakres współpracy: prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych oraz obsługi kadrowo-płacowej, a także sporządzanie sprawozdań finansowych – od lutego 2009 roku.
O Aider Polska: Andrzej Choynowski podkreśla wysokie kompetencje zespołu Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing) w zakresie rachunkowości, podatków i finansów, a także nastawienie na klienta i aktywne podejście do współpracy. Wieloletnia relacja i pozytywne doświadczenia stanowią podstawę do rekomendacji Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing) jako partnera biznesowego.Czytaj dalej
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
-
-
Tak. Spółka komandytowa jako spółka osobowa prawa handlowego wpisana do KRS ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, niezależnie od wysokości przychodów.
-
Tak, od 1 stycznia 2021 r. spółki komandytowe są podatnikami CIT. Dodatkowo opodatkowany jest dochód wspólników z udziału w zyskach – z możliwością częściowego odliczenia CIT zapłaconego przez spółkę.
-
Komplementariusz odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, natomiast odpowiedzialność komandytariusza jest ograniczona do wysokości sumy komandytowej określonej w umowie spółki.
-
Cena zależy od liczby dokumentów, liczby wspólników, struktury grupy oraz skomplikowania transakcji. Każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie po analizie potrzeb.
-
Tak, mamy doświadczenie w spójnej obsłudze księgowej obu powiązanych podmiotów jednocześnie.
-
Tak, mamy doświadczenie w raportowaniu zarządczym do spółek-matek, w tym zagranicznych, oraz w sprawozdawczości zgodnej z MSSF.
-
Tak – oferujemy pełną obsługę: księgowość, kadry, płace i wsparcie podatkowe.
-
Zaczynamy od analizy Twoich potrzeb, następnie przygotowujemy indywidualną ofertę i plan przejęcia dokumentacji księgowej.
-