Administracja kadrowa

Obsługa kadrowa firmy

To jeden z kluczowych obszarów działania każdej firmy. Sprawnie prowadzona dokumentacja pracownicza i akta osobowe oraz umiejętne zarządzanie urlopami i nieobecnościami wpływają nie tylko na optymalne działanie przedsiębiorstwa, ale również na budowanie przewagi konkurencyjnej, a także na satysfakcję personelu.

Wraz z rozwojem firmy rynku oraz stale zmieniającymi się przepisami i regulacjami prawnymi sprawiają, utrzymanie wysokiej efektywności administracji kadrowej jest obecnie wyzwaniem dla przedsiębiorców i wewnętrznych działów kadrowych.

Skontaktuj się z nami

Usługi kadrowe dla firm

Zespół ekspertów Aider Polska, którzy doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej zdobywali pracując z największymi klientami, często o międzynarodowym zasięgu, zadbają o Państwa administrację kadrową gwarantując nowoczesne usługi na najwyższym poziomie.

Dokumentację pracowniczą możemy dla Państwa prowadzić również w formie elektronicznej, która od stycznia 2019 jest dopuszczalna (jeśli Państwo tak zdecydują) zgodnie z prawem. Prowadzenie akt osobowych pracowników w wersji cyfrowej dotyczy zarówno obecnie zatrudnianych przez Państwa pracowników, jak i po rozwiązaniu stosunku pracy.

Zakres obsługi:

- Zapewniamy kompleksowe prowadzenie i archiwizację akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Dbamy o kompletność dokumentacji oraz jej zgodność z wymogami formalnymi i RODO, minimalizując ryzyko błędów podczas kontroli.
- Obsługujemy procesy związane z planowaniem, ewidencją i rozliczaniem urlopów pracowniczych. Monitorujemy limity oraz bieżące wykorzystanie dni wolnych, zapewniając przejrzystość i zgodność z przepisami.
- Kontrolujemy terminy obowiązywania umów oraz limity ich przedłużeń, informując z wyprzedzeniem o zbliżających się datach zakończenia. Dzięki temu pracodawca może podejmować decyzje kadrowe w sposób uporządkowany i zgodny z regulacjami.
- Przygotowujemy wszelkie dokumenty związane z zatrudnieniem – od umów i aneksów po zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Dbamy o poprawność formalną oraz terminowość przekazywanej dokumentacji.
- Wprowadzamy i na bieżąco aktualizujemy dane pracowników w systemie kadrowo-płacowym, zapewniając ich spójność z dokumentacją źródłową. Gwarantujemy bezpieczeństwo danych oraz poprawność informacji wykorzystywanych w rozliczeniach.
- Nadzorujemy terminy ważności badań medycyny pracy oraz obowiązkowych szkoleń BHP. Informujemy o konieczności ich odnowienia, wspierając pracodawcę w zachowaniu ciągłości zatrudnienia i zgodności z przepisami.

Systemy kadrowo-płacowe

W odpowiedzi na Państwa potrzeby oferujemy wprowadzanie i aktualizację wszystkich najważniejszych danych, dotyczących Państwa pracowników, do dedykowanego systemu kadrowo-płacowego. Obejmuje to zarówno dane osobowe, historię zatrudnienia oraz wszelkie ewidencje urlopów, absencji chorobowych, szkoleń czy ewentualnych wypadków przy pracy.

Nasze narzędzia dla kadr i płac obejmują także:

System automatycznych powiadomień o upływających terminach umów, badań lekarskich i szkoleń BHP,
System monitorowania braków w dokumentacji osobowej..

Projekt bez nazwy - 2026-02-16T101030.948

Ochrona danych osobowych

Dbając o ochronę danych osobowych pracowników, wykorzystujemy sprawdzone procedury i nowoczesne rozwiązania systemowe, zapewniające odpowiednie zabezpieczenia przed ich utratą czy niepożądanym ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Dane te przechowywane są „chmurze” co dodatkowo gwarantuje, że nie zostaną one utracone w wyniku błędów czy awarii, których nie są Państwo w stanie przewidzieć.