Teczki

E-teczki i akta osobowe pracowników

Skontaktuj się z nami

Obowiązek prowadzania akt osobowych

Prawo pracy nakłada na pracodawców obowiązek prowadzenia akt osobowych dla każdego pracownika. Od stycznia 2019 roku przedsiębiorcy mają możliwość (jeśli tak zdecydują) prowadzenia ich wyłącznie w formie elektronicznej.
Prowadzenie akt osobowych pracowników w sposób zdigitalizowany ma szczególne znaczenie dla dużych firm i grup spółek, dla których ilość dokumentacji pracowniczej często stanowi wyzwanie pod względem logistycznym i proceduralnym.
W przypadku samodzielnego prowadzenia akt pracowniczych takie podmioty muszą zorganizować odpowiednie środki techniczne, czyli fizyczne zabezpieczenia (pomieszczenia i szafy), alarmy oraz procedury sankcjonujące dostęp do dokumentów kadrowo-płacowych. Oznacza to obowiązkową inwestycję czasu i budżetu, żeby choć w podstawowym zakresie zachować należytą staranność w wypełnianiu narzuconych obowiązków.
Skontaktuj się z nami
Kadrowy

Nasza oferta


W ramach usług kadrowo-płacowych warszawskiego i katowickiego oddziału Aider Polska (MDDP Outsourcing), oferujemy Państwu prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej, uwzględniające obowiązki prawne nakładane na pracodawców. Dla Państwa wygody możemy przechowywać dokumentację pracowniczą wyłącznie w formie cyfrowej lub, w wariancie łączonym, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej.


Oferta Aider Polska (MDDP Outsourcing) na elektroniczne teczki pracownicze to także:


    1. Możliwość digitalizacji wszystkich dokumentów pracowniczych,
    2. Prowadzenie elektronicznych akt osobowych,
    3. Dystrybucja i archiwizacja dokumentów cyklicznych,
    4. Prosta w obsłudze wyszukiwarka dokumentów pracowniczych.

Dlaczego warto prowadzić cyfrową dokumentację pracowniczą?

Cyfrowa dokumentacja pracownicza może być prowadzona zarówno dla Państwa obecnych pracowników, jak i pracowników byłych. Umożliwia to łatwy i szybki wgląd w akta pracownicze nawet po rozwiązaniu stosunku pracy.
E-teczka to więcej niż tylko elektroniczne akta osobowe prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa pracy. Polecamy skorzystanie z doświadczenia i rozwiązań zespołu ekspertów biurze rachunkowym Aider Polska (MDDP Outsourcing), w ramach kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej.
Dowiedz się więcej o możliwościach, które oferuje e-teczka i elektroniczne prowadzenie akt osobistych pracowników.
Kadrowa